Introduktion til Signering
I XFlow tilføjes signeringer i forbindelse med et udfyldertrin i en arbejdsgang. Når du sætter din selvbetjeningsløsning op, kan du vælge, om udfylderen skal signere med MitID, underskrift eller ved at uploade sin signatur i en ekstern fil.
Formål:
Formålet med denne artikel er at introducere dig for anvendelsen af signering på udfyldertrin i XFlow. Indledningsvist vil du blive introduceret til, hvordan signering slås til, når du opretter din arbejdsgang. Efterfølgende vil du blive præsenteret for de tre forskellige signeringsmuligheder, samt hvordan disse vil se ud i praksis, såfremt du vælger dem til din selvbetjeningsløsning i XFlow.
Sidst redigeret: 19/03-2026
Indholdsfortegnelse:
2.1 MitID
2.2 Underskriftfelt
2.3 Signeringsfil
3. Validering af signeringsdokument
4. Dokumenttyper: Hvad kommer med når jeg vedhæfter signeringsdokumenter i en dataaflevering?
1. Aktiver signering i XFlow
I XFlow kobles signering til den enkelte udfylderaktivitet. Det betyder, at der for hver udfylderaktivitet i en arbejdsgang kan afkræves en signering fra udfylderen. Du slår signering til for en udfylderaktivitet under indstillingerne for udfyldertrinnet i Flowdesigneren.
Du tilgår signering i indstillingerne for udfylderaktiviteten
Her skal du først vælge, hvilken form for signering du ønsker. Du kan selv vælge, om der skal indgå én eller flere signeringsmetoder for udfyldertrinnet. Når du har valgt signeringsmetode, skal du klikke på “aktiv” for at aktivere signering for udfyldertrinnet:
Vælg din ønskede signeringsmetode og klik på “Aktiv” for at aktivere den
Når den ønskede signeringsmetode er slået korrekt til, vil den fremgå af Flowdesigneren. Her vil den være vist under den udfylderaktivitet, som den er slået til for:
Signeringsmetoden er slået korrekt til, når den vises under den ønskede udfylderaktivitet
2. Signeringsmetoder
I XFlow er der tre forskellige signeringsmetoder, som kan anvendes på udfyldertrinnet: MitID, Underskriftfelt og Signeringsfil. I de følgende afsnit vil det blive vist, hvordan de tre forskellige signeringsmetoder vil se ud, når de bliver anvendt i praksis.
De signeringsmetoder, du tilvælger på aktiviteten, har underskriver mulighed for at vælge imellem, når vedkommende kommer til signering i udfyldelsen. Er der kun valgt MitID som mulig signeringsmetode, vil underskriver blive ledt direkte til MitID-siden, når vedkommende klikker på ‘Signer’-knappen.
Hvordan signeringsmetoderne fremstår for udskriveren, såfremt alle tre muligheder er tilvalgt
2.1. MitID
Når signering med MitID anvendes, vil udfylderen blive bedt om at signere med MitID. For at udfyldelsen kan fuldendes vil det derfor kræve, at udfylderen signerer sin udfyldelse. Du signerer med MitID ved at scrolle ned i bunden og klikke på “Videre til underskrift”:
Eksempel på side før du underskriver med MitID
2.2. Underskriftfelt
Når du anvender underskriftfeltet, vil udfylderen skulle skrive sin underskrift i et underskriftfelt nederst på siden. Derefter klikker du på “Accepter og indsend” for at færdiggøre signeringen:
Eksempel på underskriftfeltet nederst på siden
2.3. Signeringsfil
Med signeringsfilen bedes udfylderen uploade et dokument, hvor vedkommendes underskrift skal fremgå. Dette uploades i bunden af signeringssiden, hvorefter du klikker “Accepter og indsend” for at færdiggøre signeringen:
Eksempel på signering med signeringsfil i bunden af signeringssiden
3. Validering af signeringsdokument
Du har mulighed for at validere dokumenter via følgende link https://validering.nemlog-in.dk/
På denne side kan du uploade det ønskede dokument og få det valideret, hvis det er et format, der understøtter validering.
Når en blanket er signeret med MitID, kan den downloades ved at trykke på pilen i højre side under fanen “Vis blanketoverblik”.
Nederst har du mulighed for at hente hele blankethistorikken blot som PDF eller med dertilhørende øvrige filer.
Hvis en bruger er navnebeskyttet, vil vedkommendes signering fremgå med et pseudnonym, som det ses på billedet.
Selvom brugeren er navnebeskyttet, vil signeringen dog fortsat være valid.
4. Dokumenttyper: Hvad kommer med når man tilføjer signeringsdokumenter i dataafleveringen?
Når en bruger har signeret En aktivitet i XFlow, kan signaturen sendes med i en dataaflevering. I denne forbindelse genereres 4 forskellige dokumenter, som tjener hver sit formål:
XML fil: Teknisk valideringsrapport for den digitale signatur. Bruges til at dokumentere, at signaturen er gyldig og overholder lovgivningen.
HTML fil: Teknisk valideringsrapport for den digitale signatur. Bruges til at dokumentere, at signaturen er gyldig og overholder lovgivningen.
Signeret PDF u. stempel: Den originale, signerede PDF-fil uden visuelt stempel. Det er denne PDF, som kan valideres via MitID-valideringsservicen (validering.nemlog-in.dk), såfremt der er signeret med MitID
Signeret PDF m. stempel: Denne genereres af XFlow, så en sagsbehandler kan se, hvem underskriften kommer fra. Da MitID-stemplet er noget som indsættes efter signaturen, kan denne fil ikke valideres. Det skyldes, at signaturen brydes af, at der tilføjes indhold efter signaturen.
Når du vil vedhæfte signeringsdokumenter til en dataaflevering, kan du gøre det tre forskellige steder:
Vedhæft PDF af udfyldelse
Vedhæft specifikt dokument X
Udgående dokumenter
Her er markeret de steder i dataafleveringen, hvor du kan vedhæfte signeringsfiler
Når du vil vedhæfte signeringsdokumenter til en dataaflevering, kan du gøre det tre forskellige steder:
Hvis du gør det under Vedhæft PDF af udfyldelse og vælger Signeringsdokumenter kun medsende de 2 PDF’er (Signeret PDF u. stempel, samt signeret PDF m. stempel). Her har du mulighed for at definere fra hvilken aktivitet du vil hente signeringsdokumenterne fra.
Hvis du gør det under Vedhæft specifikt dokument X og vælger System værdi, har du mulighed for at vælge mellem de 2 PDF’er (Signeret PDF u. stempel eller signeret PDF m. stempel). Du skal også her definere hvilken aktivitet du vil hente signeringsdokumentet fra.
Hvis du gør det under Udgående dokumenter og vælger Dokumenter: Signeringsdokumenter, vil du få tilsendt alle de 4 ovenstående dokumenter for hver afsluttet, foregående aktivitet.
Du mulighed for at vælge mellem de 2 PDF’er (Signeret PDF u. stempel eller signeret PDF m. stempel). Du skal også her definere hvilken aktivitet du vil hente signeringsdokumentet fra.
Som en ekstra hjælp kan man gå til systemværdi-overblikket. Det gør det nemmere at få overblik over, hvilke systemværdier du kan bruge, når du arbejder med signeringsdokumenter og andre filer i dine dataafleveringer.
Her ses systemværdi-overblikket
