Login for eksterne brugere
Ekstern E-mail-bruger og Ekstern MitID-bruger
Formål:
Formålet med denne artikel er give en forståelse for, hvordan eksterne brugere kan logge ind og udfylde en løsning via enten e-mail eller MitID. Derudover gennemgås processen for, hvordan en bruger oprettes i XFlow, hvis vedkommende er inviteret til en udfyldelse via e-mail uden at være oprettet i forvejen.
Sidst redigeret: 04/04/2025
1. Login via e-mail
For at invitere en ekstern bruger til at udfylde en blanket via e-mail, starter man med at vælge “Ekstern bruger (Email/Password)” i drop-down menuen under “Hvem skal udfylde?”.
Man peger på feltnavnet for det felt, hvor e-mailadressen på den person, man ønsker at invitere, står.
Vedkommende vil nu modtage en e-mail med et link.
Udfylderen tjekker sin e-mail og klikker på linket for at nå frem til login-siden
Når udfylderen trykker på linket, kommer en side frem, hvor man kan vælge login.
Her vil udfylderen have valgmuligheden mellem at logge ind med en e-mail eller oprette en bruger.
Hvis udfylderen har en bruger i forvejen og derfor vælger at logge ind med e-mail, skal vedkommende efterfølgende også angive sit password.
Brugeren er nu logget ind og klar til at udfylde blanketten.
Sådan ser login-siden for e-mail ud
1.1. Ikke oprettet som bruger
Hvis udfylderen ikke i forvejen er oprettet som bruger, vil vedkommende på samme måde som før modtage en e-mail med et link til login-siden.
Når udfylderen er kommet ind på login-siden, skal vedkommende trykke på Opret bruger i stedet for Email.
Her skal udfylderen indtaste sit for- og efternavn samt e-mailadresse.
Udfylderen klikker Opret bruger, når vedkommende har indtastet sine oplysninger
Efterfølgende vil vedkommende modtage en e-mail med et link til at oprette en adgangskode.
Udfylderen klikker på linket for at oprette en adgangskode
Når adgangskoden er oprettet, er udfylderen færdig med sin brugeroprettelse, og vedkommende kan nu logge ind og få adgang til udfyldelsen.
Vedkommende har nu oprettet en bruger og er klar til at udfylde blanketten
2. Login via MitID
Når man vil invitere en bruger til at udfylde en løsning gennem MitID, vælger man i stedet “Ekstern bruger MitID” under “Hvem skal udfylde? ” i “Hvem”-aktiviteten.
Der vil nu komme en drop-down menu frem med fire forskellige valgmuligheder, som det ses på billedet herunder.
2.1. Udfylder angiver brugers e-mail eller CPR-nummer
Her kan man først og fremmest vælge, at “Udfylder angiver ekstern brugers e-mail” eller “Udfylder angiver brugers CPR”.
Det betyder, at når man som udfylder afslutter en del af en løsning, kan man sende denne løsning videre til udfyldelse af en ekstern bruger ved at angive den eksterne brugers e-mail eller CPR-nummer.
Hvis man vælger at sende blanketten via en e-mail, vil den pågældende bruger modtage et link i sin e-mail til at udfylde løsningen.
Vælger man i stedet at angive brugerens CPR-nummer til at sende blanketten, vil brugeren modtage et link til udfyldelsen i Digital Post.
De to billeder til højre illustrerer, hvordan det ser ud, når man har valgt at angive henholdsvis udfylderens e-mail og CPR-Nummer.
2.2. Ekstern bruger inviteres fra CPR/CVR-nummer
Man kan også vælge, at “Ekstern bruger inviteres fra CPR-nummer i blanketten” eller “Ekstern bruger inviteres fra CVR-nummer i blanketten”.
Det betyder, at der vælges et CPR- eller CVR-nummer som feltværdi fra blanketskabelonen. Dette kræver naturligvis, at disse værdier findes som felter i blanketten.
Udfylderen vil herefter modtage en besked i Digital Post med et link, som vil føre til MitID-siden.
Når udfylderen er logget ind med sit MitID, bliver vedkommende dirigeret direkte ind på blanketsiden og kan dermed starte sin udfyldelse.
VIGTIGT!:
Hvis en ekstern udfylder inviteres via MitID er det ikke krav, at vedkommende i forvejen har oprettet en bruger, da login med MitID giver direkte adgang til udfyldelsen.
Af den årsag anbefaler vi, at man inviterer eksterne brugere til udfyldelse gennem MitID i stedet for e-mail, da processen med MitID-login er markant kortere, hvis udfylderen endnu ikke er oprettet som bruger.