Opsætning af Deep Links
Formål:
Deep links bruges til at invitere eksterne brugere til at udfylde en aktivitet og giver muligheden for, at en udfylder bliver ført direkte til en bestemt blanketside. I XFlows Flowdesigner kan man indstille således, at der bliver sendt en e-mail til den pågældende udfylder med et deep link, hvorefter vedkommende kan logge ind med MitID eller e-mail og udfylde aktiviteten. Disse deep links tilføjes som flettefelter i beskedskabelonen.
Sidst redigeret: 25/09-25
1. Indsæt deep link i Beskedskabelon
Start med at oprette en beskedskabelon, som skal sendes til udfylderen, der skal anvende deep linket for at tilgå aktiviteten. Du kan læse mere om, hvordan man opretter beskedsskabeloner her.
Når du har oprettet beskedskabelonen, vælger du, hvordan udfylderen skal logge ind i og udfylde aktiviteten. Dette gøres ved at vælge et af de tre DeepLink-flettefelter i beskedskabelonen:
[DeepLink] : Her kommer udfylderen ind til XFlow-forsiden, hvor de forskellige login-metoder vises
[DeepLinkEmail] : Her bliver udfylderen dirigeret til organisationens e-mail login-side
[DeepLinkMitId] : Og her dirigeres udfylderen til MitID’s login-side
OBS: Du bør kun invitere via ét af de ovenstående deeplinks. Vær opmærksom på at vælge dét deeplink, som passer til den måde, som du tiltænker at brugeren skal kunne tilgå løsningen på.
Ovenstående billede viser de tre forskellige DeepLink-flettefelter, der kan benyttes til at invitere udfylderen
2. Opsætning i Flowdesigner
Når man vil have en borger til at udfylde en aktivitet gennem et deep link, skal man tilføje et udfyldertrin i Flowdesigneren.
Hvis man som i ovenstående afsnit selv har oprettet en beskedskabelon med et deep link og ønsker at sende deep linket via en e-mail, skal man huske at fravælge automatisk invitationsbesked og i stedet tilføje en dataaflevering med en “Mail afsender” og den dertilhørende beskedskabelon.
Dette gælder for udfylderne “Ekstern Bruger (MitID)” og “Ekstern Bruger (Email/Password)”. Vi foretager denne indstilling under hvem på den aktivitet, som vi ønsker at vedkommende skal udfylde.
Nedenstående billede viser eksemplet med en “Ekstern Bruger (MitID)” som udfylder, men det er samme logik, der følger ved “Ekstern Bruger (Email/Password)”
Vær opmærksom på, at man ikke kan bruge deep links til at invitere ind i parallelle flows.
Inden udfyldertrinnet tilføjes en dataaflevering med en “Mail afsender” og en beskedskabelon, der indeholder deep linket.
Husk at fravælge automatisk invitationsbesked!
Husk: Under Hvem skal du pege på det samme email-felt eller CPR-nummerfelt, som den foregående mail eller digitale post er blevet sendt til. Hvis hvem er sat til en anden mail eller et andet CPR-nummer end den som har modtaget invitationen, så vil vedkommende ikke kunne tilgå løsningen via deeplinket.
Det er hvem der bestemmer om en bruger kan tilgå aktiviteten i løsningen - ikke hvem invitationen er blevet sendt til.