Dataafleveringer: Digital Post

Med dataafleveringen “Digital Post” kan du aflevere data fra en udfyldt selvbetjeningsløsning via Digital Post. “Digital Post” dataafleveringen kan desuden være et nyttigt redskab til at sende kvitteringer til interne og eksterne brugere, når en selvbetjeningsløsning er blevet udfyldt.

Formål:

Formålet med denne artikel er at introducere dig for, hvordan du sætter dataafleveringer op til Digital Post.

En central del af afsendelse af dataafleveringer via Digital Post er oprettelsen af beskedskabeloner, som vil udgøre den besked, som sendes via Digital Post. Vil du lære mere om opsætningen af disse, kan du klikke her.

Sidst redigeret: 19/03-2026

Indholdsfortegnelse:

1. Tilføj dataaflevering til en aktivitet i flowdesigneren

2. Indstillinger for “Digitalpost afsender” dataafleveringen

I dette eksempel vil du blive introduceret for, hvordan du tilføjer dataafleveringen i et helt simpelt flow. I vores eksempel skal vi forestille os, at en borger sender en ansøgning til en kommune. Når borgeren har udfyldt ansøgningen, skal der sendes 2 dataafleveringer via Digital Post:

  1. En kvittering til borgeren, som bekræfter, at udfyldelsen er sendt afsted til kommunen

  2. En kvittering til en fællespostkasse i kommunen, som fortæller, at de har modtaget en ny ansøgning

Borgeren har i sin ansøgning angivet sit fulde navn og sin e-mail. Desuden er der i forvejen oprettet beskedskabeloner til hhv. borger og kommune. Du kan læse mere om, hvordan man opretter beskedskabeloner ved at klikke her.

Jeg tilføjer først de to dataafleveringer til slut-aktiviteten. Dette gør jeg ved at klikke på aktiviteten og derefter klikke på “Tilføj dataaflevering” i det øvre højre hjørne i indstillingerne for trinnet.

1. Tilføj dataaflevering til en aktivitet i flowdesigneren

Klik på “Tilføj dataaflevering” for at tilføje dataafleveringen til slutaktiviteten

Herefter fremsøger jeg dataafleveringen “Digitalpost afsender”:

Vælg “Digitalpost afsender” for at begynde opsætningen

Du har nu oprettet en “Digitalpost afsender” dataaflevering.

Når du efterfølgende åbner dataafleveringen, vil der åbnes en menu med en lang række indstillinger. I første omgang kan du navngive dataafleveringen, så du har overblik over, hvad den enkelte dataaflevering anvendes til. I dette tilfælde starter vi med at oprette dataafleveringen, som skal sende en mailkvittering til borgeren, når vedkommende har afsluttet sin udfyldelse. Derfor navngiver vi dataafleveringen “Kvittering til borger”:

2. Indstillinger for Digitalpost afsender dataafleveringen

Herefter vælger vi via flettefelterne, hvilket data der skal hentes fra blanketten og fremgå i beskedskabelonen.

Nedenfor kan du læse hvad samtlige indstillinger betyder og hvordan de anvendes:

  • Definerer, hvornår en dataaflevering skal køre. Du kan her vælge mellem 3 valg:

    Ingen værdi: dataafleveringen vil ikke køre

    Fast værdi: dataafleveringen kører altid

    Felt værdi: Her kan du definere en betingelse for at dataafleveringen skal køre. Dette vil basere sig på svar fra specifikke felter i selvbetjeningsløsningen

    System værdi: Dataafleveringen kører betinget baseret på en systemberegnet værdi. Dette vil typisk være om en bestemt aktivitet er underskrevet med en specifik signeringsmetode, f.eks. MitID

  • CPR- eller CVR-nummer på modtageren af Digital Post-beskeden. Dette felt er påkrævet ved en Digitalpost afsender.

  • Beskedskabelonen, der bruges til at generere indholdet af mailen/beskeden. Dette felt er påkrævet ved en Digitalpost afsender.

  • Undlad at sende fjernprint, hvis modtageren ikke er tilmeldt Digital Post. Marker afleveringen som fejl i stedet for at sende fysisk post. Kræver fjernprintopsætning

  • UUID på afsender kontaktpunkt i MeMo-infrastrukturen til Digital Post

  • UUID på modtagernes kontaktpunkt i MeMo-infrastrukturen til Digital Post. Bruges til at sende Digital Post til en fællespostkasse i stedet for til en person via CPR eller CVR

  • UUID på en fællespostkasse som modtageren kan svare tilbage til. Korrespondancen foregår i Digital Post

  • Frist for handling i Digital Post-beskeden. Vises som deadline for modtageren. Forudsætter at du har opsat URL og label

  • Tekst på handlingsknap i Digital Post-beskeden (fx “Åbn”, “Gå til”)

  • URL som handlingsknappen i Digital Post-beskeden linker til. Skal starte med https://

  • Tvinger Digital Post-afleveringen til altid at sende som fysisk post (fjernprint) uanset om modtageren er tilmeldt Digital Post

  • Angiver om (og hvilken) PDF-skabelon der skal bruges til at generere og vedhæfte en PDF af blanketten

  • Vedhæft ét bestemt dokument fra arbejdsgangen, fx et hjælpedokument eller det første dokument fra et specifikt filupload-felt

  • Vedhæft alle uploadede dokumenter. Vedhæfter automatisk alle filer fra filupload-felter

  • Springer afleveringen helt over, hvis modtageren ikke er tilmeldt Digital Post (i stedet for at fejle)

  • Opsæt hvilket sprog modtager skal modtage denne besked i. Både beskedskabelonen og PDF’en. Sprogvisioner skal være aktivt

  • Vedhæft alle signeringsdokumenter, MeMo-dokumenter eller vedhæftede filer fra alle aktiviteter

  • Flettefelter, der indsættes i beskedskabelonen. Bruges til at merge dynamisk data (fra blanketfelter) ind i mail-/beskedskabelonen via MailMerger. Op til 15 i Digital Post