Version 2026.0 - 4. februar 2026

I det følgende kan du læse om de nye funktioner og rettelser, som version 2026.0 af XFlow indeholder.

Endnu en gang har teamet arbejdet hårdt og udarbejdet
en masse spændende tilføjelser og rettelser til XFlow.

Husk også at orientere jer i vores change log, hvor I kan
se de ændringer og tilføjelser, der løbende bliver lavet.

Datoer for udrulning af version 2026.0

  • Onsdag den 28. januar 2026 kl. 06.00: Alle testmiljøer opdateres.

  • Onsdag den 4. februar 2026 kl. 06.00: Alle SaaS-kunder samt On-Premise-kunder (der opdateres via Octopus Deploy) opdateres automatisk.

On-Premise-kunder, der ikke benytter Octopus Deploy eller ikke ønsker automatiske opdateringer, skal selv opdatere deres XFlow-miljø via vores downloadside. De relevante kunder har modtaget særskilt information om dette.

Se gennemgangen af releasen her

Indhold i 2026.0

Vi har i denne version af XFlow lavet en række mindre forbedringer til parallelle flows, som har til hensigt at gøre det mere overskueligt at arbejde med denne type flows.

Mere stabil håndtering af “Parallelt flow”-indstillingen
Knappen til at aktivere parallelt flow er ændret, så den ikke længere “hopper af” baseret på løbende beregninger, mens du arbejder i flowdesigneren og opfører sig dermed mere forudsigeligt.

Tydelig indikator for parallelt flow
I toppen af flowdesigneren vises nu en tydelig markering, når et flow rent faktisk er parallelt – uafhængigt af om knappen lige nu er slået til eller ej.

Bedre visning af lange aktivitetsnavne
Aktivitetsnavne kan nu fylde to linjer på en aktivitet. Ved endnu længere navne vises resten via mouse-over, så du stadig kan læse det hele.

Forbedringer til parallelle flows inkl. ny aktivitetstype:
“Tom aktivitet”

Ny aktivitetstype: Tom aktivitet

I arbejdsgange med parallelle flows kan der være behov for, at flowet i nogle tilfælde sendes direkte til slut, mens det andre gange skal forbi en ekstra part først.
For at kunne håndtere dette har man indtil nu været nødt til at oprette en “kunstig” aktivitet, typisk en mail-dataaflevering, der konfigureres til aldrig at sende noget og bruges som en tom genvej i et parallelt flow ned mod slut-aktiviteten. Dette fungerer, men giver ekstra opsætningsarbejde og gør flowet sværere at læse og vedligeholde.

Med den nye aktivitet kan du nu indsætte tomme aktiviteter direkte i flowet uden at oprette og konfigurere en inaktiv dataaflevering. Det gør opsætningen hurtigere og mere overskuelig og særligt parallelle flows nemmere at læse, især i større og mere komplekse flows.

Følgende er gældende for den nye aktivitet:

  • En tom aktivitet kan anvendes i parallelle flows, dvs. aktiviteten er kun tilgængelig, når parallelt flow er slået til.

  • Aktiviteten tæller ikke med i grænsen på 25 aktiviteter, som er den maksimale grænse for, hvor mange aktiviteter du kan tilføje i et flow.

  • Den springes automatisk over, når flowet kører, og vises ikke i flowoverblikket, men hjælper med at bygge logikken pænt op i designet.

Vis PDF- og Word-filer direkte i browser på 'Upload fil'-felt

Det er nu muligt at åbne PDF- og Word-filer, der er uploadet via feltet Upload fil, direkte i browseren.

Det betyder, at udfylder kan forhåndsvise dokumenter uden først at downloade dem lokalt, hvilket både giver en hurtigere arbejdsgang og hjælper med at undgå unødige downloads på brugerens egen computer. Forhåndsvisningen åbner i en ny fane, så man nemt kan vende tilbage til arbejdsgangen.

Opsætningen af, om et dokument skal kunne downloades eller vises i browseren, svarer til den, der allerede findes på hjælpedokumenter.

Opsætning

  • I opsætningen af Upload fil-feltet kan du vælge, om udfylder skal kunne downloade, vise i browser eller have begge muligheder

  • Hvis der valgt Vis i browser eller Begge muligheder, og den uploadede fil er en PDF eller Word-fil, vises knappen Vis dokument i browser

  • Hvis der uploades andre filtyper, vises kun download-knappen

  • Felterne Tekst for 'Download dokument' og Tekst for 'Vis i browser' giver mulighed for at angive egne knappetekster, f.eks. Download dokument og Vis dokument i browser

Word-filer konverteres automatisk, så de kan vises direkte i browseren.

Tilføjelse af nye systemværdier i dataafleveringer

Det er nu langt nemmere at indsætte dato- og organisationsoplysninger automatisk i dataafleveringer, mails, Digital Post og PDF’er uden at skulle opdatere tekster og flettefelter hvert år.

Nye systemværdier

Dato

Du kan nu flette en række dato- og tidsværdier ind direkte i dine dataafleveringer, fx:

  • Dags dato i flere formater (fx 13.03.2026, 13/03/2026, 13. marts 2026)

  • Dato inkl. klokkeslæt (fx 13.03.2026, 14:58)

  • Nuværende dag, måned og år

  • Nuværende ugenummer og ugedag

Organisation

Der er tilføjet systemværdier, som automatisk henter oplysninger fra organisationens indstillinger, fx:

  • Adresse

  • E-mail

  • Webside

  • Telefon

  • CVR-nummer

  • P-nummer

  • URL-key

Vælg systemværdier direkte fra et overblik

I dataafleveringer, hvor du arbejder med flettefelter og anvender systemværdier, kan du nu enten vælge systemværdierne direkte fra dropdown’en, som hidtil, eller klikke på “Vælg fra overblik”. Når du vælger “Vælg fra overblik”, åbnes et vindue med et samlet overblik over alle tilgængelige systemværdier, hvor du:

  • Kan søge på systemværdier

  • Kan filtrere på kategori (fx Dato, Organisation, Arbejdsgang, Aktiviteter, URL m.fl.)

  • Kan se feltnavn, Beskrivelse og et konkret eksempel for hver systemværdi

  • Kan klikke direkte på en systemværdi for at indsætte den i det valgte flettefelt

Bemærk, at det udvidede overblik med søgning og kategorier kun findes for systemværdier på flettefelterne (Flettefelt1 osv.), da det især er her, der kan være mange systemværdier at vælge imellem. På øvrige felter vælges systemværdier som hidtil direkte i dropdown’en.


Sprog og anvendelse

Systemværdierne følger sproget på den konkrete dataaflevering. Hvis der ikke er valgt et specifikt sprog på dataafleveringen, bruges standardsproget.

De nye systemværdier kan bruges på tværs af næsten alle typer dataafleveringer, fx til:

  • Mail og Digital Post

  • Fagsystemer

Det betyder, at du fx kan skrive “Denne afgørelse er truffet den [dags dato]” eller indsætte organisationens CVR i brevhovedet – uden at skulle rette teksterne fra år til år.

Sammenlign værdier fra to felter med hinanden i sammenligningsfeltet

For at undgå fejlindtastninger, fx at en forælder skriver sit eget CPR-nummer i stedet for barnets, eller at to e-mailadresser ikke matcher, er sammenligningsfeltet udvidet med en ny mulighed: “Sammenlign to feltværdier”.

Når du opretter eller redigerer et sammenligningsfelt, kan du nu:

  • Vælge Tilføj sammenligning → Sammenlign to feltværdier

  • Vælge Felt 1 og Felt 2 (blanketskabelon, felt og evt. feltværdi)

  • Vælge en operator – fx at værdierne skal være lig med eller forskellige

På den måde kan du sætte regler op som fx:

  • CPR-nummer i Personoplysningsfelt 1 må ikke være det samme som CPR-nummer i Personoplysningsfelt 2.

  • To e-mailfelter skal indeholde den samme adresse, før blanketten kan indsendes.

Som hidtil kan du koble sammenligningsfeltet til stopklodser eller infotekster, så udfylderen får en tydelig fejl- eller hjælpebesked, når betingelserne ikke er opfyldt.

Understøttelse af Serviceplatformens brugersystemroller

XFlow understøtter nu brugersystemroller via Serviceplatformen, så det bliver nemmere at bruge Fælleskommunal Adgangsstyring til at opbygge og vedligeholde jobfunktionsroller baseret på XFlows rettigheder.

Det skal gøre det nemmere og mere gennemsigtigt for jeres it-afdeling og systemejere at styre adgang på tværs af XFlow og Fælleskommunal Adgangsstyring.

På den måde kan I bruge XFlows rettigheder som “klodser”, når I sammensætter jobfunktionsroller i FKA, og genbruge de samme rettigheder på tværs af forskellige roller.

For eksempel kan en bruger have forskellige roller i forskellige XFlow-miljø, dvs. én rolle i ét miljø og en anden rolle i et andet, fordi rettighederne udstilles som separate brugersystemroller i hvert miljø.

Dette betyder blandt andet, at:

  • Brugersystemroller oprettes og vedligeholdes automatisk
    For hver rettighed i XFlow findes der en tilsvarende brugersystemrolle på Serviceplatformen. Når der kommer nye rettigheder i XFlow, bliver der automatisk oprettet nye brugersystemroller.

  • XFlow vedligeholder brugersystemrollerne på Serviceplatformen
    Ændringer i XFlows rettigheder afspejles i de tilhørende brugersystemroller, så der er sammenhæng mellem det, der sættes op i XFlow, og det, der kan bruges i Fælleskommunal Adgangsstyring.

  • Ny organisationsindstilling til styring af brugersystemroller
    Under “Serviceplatform – Organisation” er der tilføjet en indstilling, som I skal slå til, hvis I ønsker, at brugersystemroller skal vises og kunne administreres i XFlow.

  • Mere overskuelig oversigt over tildelte roller
    På brugerlisten vises nu som udgangspunkt kun de første fem roller pr. bruger. Har brugeren flere roller, vises et link (fx “7 roller”), som åbner en dialog med en komplet liste over alle roller. Inde på den enkelte bruger er visningen udvidet, så XFlow-systemroller vises i venstre side og brugersystemroller i højre side, hvilket gør det nemmere at arbejde med og forstå de tildelte roller.

Grundideen

  • I XFlow svarer én rettighed til én brugersystemrolle

  • I FKA kan én jobfunktionsrolle bestå af flere brugersystemroller

Ændringerne kræver som udgangspunkt ingen handling fra jer lige nu, men gør det væsentligt nemmere fremover at modellere og vedligeholde jobfunktionsroller i FKA på baggrund af rettighederne i XFlow.

Oprydning i og ensartning af rettigheder

I forbindelse med arbejdet med brugersystemroller har vi gennemgået alle rettigheder i XFlow med fokus på oprydning og ensartning.

Det betyder, at:

  • Navne og beskrivelser på rettigheder er blevet ensartet, så de er mere forståelige, konsekvente og nemmere at genkende på tværs af XFlow og Fælleskommunal Adgangsstyring.

  • Nogle rettigheder er blevet opdelt i mere præcise rettigheder (fx lokale vs. fælles rettigheder på områder som værdilister, beskedskabeloner, genveje m.m.)

  • Enkelte ældre eller overflødige rettigheder er blevet fjernet eller samlet, hvor det gav mening.

  • Eksisterende roller er blevet automatisk migreret, så de fortsat afspejler den adgang, brugerne havde i forvejen.

  • Rettigheden “Log ind som” er blevet udskilt som en selvstændig rettighed, så adgangen til at logge ind som andre brugere nu kan styres mere præcist via roller og ikke kun via systemadministratorrollen, dog med de nødvendiige begrænsninger, så fx en medarbejder ikke kan logge ind som en lokaladministrator.

Formålet er, at det skal være lettere at forstå, hvad en rettighed giver adgang til, og dermed nemmere at arbejde sikkert og struktureret med roller og adgangsstyring i XFlow.

Forbedrede beskrivelser af system- og organisationsindstillinger

Vi har ryddet op i og omstruktureret system- og organisationsindstillingerne på administrationsdelen, så de er nemmere at finde rundt i og forstå.

Det indebærer blandt andet, at:

  • nogle indstillinger er blevet samlet mere logisk i grupper og sektioner.

  • tekster og beskrivelser er opdateret, så det tydeligere fremgår, hvad den enkelte indstilling gør.

  • hjælpetekster er præciseret, så det er lettere at vurdere, om og hvordan en indstilling skal anvendes.

  • enkelte forældede eller overflødige indstillinger er fjernet eller skjult, hvor det var relevant.

Det gør det lettere for administratorer at konfigurere XFlow korrekt, minimere fejl i opsætningen og hurtigere finde de rigtige indstillinger.

Sortering på ‘Ekstra info’-kolonnerne på overblikssiden

På brugerdelen under ‘Overblik’ og ‘Søg’ er det nu muligt at sortere på kolonnerne under ‘Ekstra info’ ved at bruge sorteringsfunktionaliteten ‘Sorter efter’.

Det betyder, at I:

  • Kan sortere på de ekstra felter, I har valgt at vise – f.eks. sagsnummer, enhed, type, årstal eller lignende.

  • Hurtigere kan danne jer et overblik og finde de mest relevante arbejdsgange ud fra jeres egne datafelter

Funktionen kræver ingen ændringer i eksisterende opsætning – den virker automatisk på de Ekstra info-kolonner, I allerede har konfigureret.

Udvidelser og forbedringer til søgningen i XFlow (Opgradering af Elasticsearch til version 9)

Vi har opgraderet den søgemotor, som XFlow bruger til søgningen i arbejdsgange på brugerdelen under ‘Søg’ og ‘Overblik’.

Formålet er at gøre søgningen mere stabil, hurtigere og nemmere at drifte.

Helt konkret betyder det, at:

  • den underliggende ElasticSearch-platform er opgraderet til version 9 og udrulles mere ensartet og automatisk

  • de søgeforespørgsler, der bruges til søgning i arbejdsgange og til overblikket i brugerdelen, er omskrevet og optimeret

  • XFlow bliver mindre sårbar over for fejl i søgning og samtidig lettere at overvåge og vedligeholde.

Ændringerne er tekniske og kræver ingen tilpasninger i jeres opsætning – I skal blot opleve mere stabile og hurtigere søgninger i brugerdelen.

Tilføjelser til SBSYS-integrationen

SBSYS-integrationen har fået en kærlig hånd, både ift. funktionelt og robusthed.


Mere styring af PDF-skabelon

Du kan nu vælge hvilken PDF-skabelon der skal bruges til SBSYS-afleveringer, og du kan også fravælge helt, at der sendes PDF med på sagen.


Styringsreol bevares ved oprettelse af sag

Når der oprettes sager via OpretSag, bevares styringsreolhylden nu korrekt, så sagerne lander i de rigtige styringsreoler.


Sikrere håndtering af sagsparter

  • Personer uden CPR-nummer bliver ikke længere sendt som sagsparter til SBSYS, så afleveringen ikke fejler unødigt.

  • For børnesager (SkabelontypeBørnesag) sikres det fortsat, at der ikke kan oprettes sag uden gyldig primær sagspart.


Mulighed for at sætte sagsparter ved opdatering af sag

Ved SBSYS opdater sag er det nu muligt at:

  • tilknytte opretter som sagspart

  • tilføje personer fra blanketten som parter på eksisterende sager


Bedre logging og oprydning i gamle dele

  • Når en eksisterende sag opdateres via SBSYS opret fra sagsskabelon, bliver det nu logget tydeligt i JobServer-loggen.

  • Gammel, udgået funktionalitet er fjernet fra menuen (fx den gamle SBSYS opret sag-aflevering, gamle mappings og forældede SBSYS-blanketfelter), så opsætningen er mere overskuelig.

Udvidelser og forbedringer til XFlows Public API

Vi har lavet en række forbedringer til XFlows Public API, der har til formål at gøre det nemmere og mere sikkert at bygge integrationer til XFlow:

Se aktuelt trin i parallelle flows
Endpointet /Process/{processId} viser nu tydeligt, hvilke aktiviteter der er aktuelle – også når arbejdsgangen kører i parallelle spor. Det gør det lettere for eksterne systemer at styre, hvad der skal ske som det næste.

Stærkere kobling til værdilister
Når du henter en arbejdsgangsskabelon via /ProcessTemplate/{processTemplateId}, returneres nu det offentlige UUID for de værdilister, der er knyttet til felterne. Det gør det væsentligt nemmere at slå korrekte værdier op og genbruge de samme værdilister på tværs af integrationer.

Forbedret dokumentation
Dokumentationen for endpointet /ProcessTemplate/{processTemplateId}/Documentation er udvidet, så bl.a. den ansvarlige organisation nu fremgår tydeligt.

Mere konsistent håndtering af tidsfelter
For feltet ElementTime er navngivningen af value identifiers nu ens, både når du læser metadata, og når du opdaterer værdier via API’et. Det reducerer risikoen for fejl, når der genereres klienter eller arbejdes direkte mod API’et.

Vi arbejder løbende videre med at udbygge og forbedre XFlows Public API, så det i stigende grad understøtter mere komplekse arbejdsgange og mere robuste integrationer på tværs af systemer.

Dataafleveringer og Integrationer

  • XFlow undgår nu at validere systemværdier i dataafleveringer, som ikke er aktive, så inaktive dataafleveringer ikke længere fejler på grund af manglende systemværdier.

  • Ved dataafleveringer, der tidligere er fejlet, men efterfølgende kører korrekt igennem, fortsætter flowet nu automatisk, så brugeren ikke længere skal skippe den fejlede dataaflevering manuelt.

  • Pensopay: Det er nu muligt at angive en Pensopay API-nøgle på den enkelte betalingsaktivitet i flowet, så betalinger kan lande på de korrekte konti i organisationen og dermed undgå manuel fordeling.

  • SLS: Det er nu muligt at undlade at sende et løbenummer med ved oprettelse af ansættelsesforhold, når det understøttes af SLS.

  • Oprettelse af nye regnskabsår for ferie og særlig ferie udregnes nu automatisk, så listerne altid er opdaterede uden manuel vedligeholdelse.

Mindre ændringer og tilføjelser

Administration og indstillinger

  • Det er nu muligt at indskrive flere mailadresser under “Notifikationer ved dataafleveringsfejl” på arbejdsgangsskabelonen, så flere personer kan adviseres samtidig.

  • Der er indført mere detaljeret logning ved indstillingsændringer, så det er lettere at se, hvem der har ændret hvad – særligt i relation til login- og tekstindstillinger.

Tekniske forbedringer, sikkerhed og performance

  • IdP-certifikatet til NemLog-in er udskiftet i forbindelse med udskiftning af OCES3 IdP-certifikater den 27. januar 2026, så log-in og signering fortsat fungerer uden driftsforstyrrelser.

Arbejdsgange, blanketter og felter

  • Det er nu muligt at få vist, om en borger er tilmeldt Digital Post direkte i udfyldelsen. For at få advarslen vist, skal indstillingen “Vis advarsel hvis borger ikke er tilmeldt Digital Post” være slået til på felterne Personoplysninger fra CPR og CPR-nummer.

  • URL’er til udfyldelsen kan nu forkortes og gøres mere læsevenlige, så links er nemmere at dele i mails og andre beskeder. Dette gøre ved at bruge flettefeltet [ShortUrl] i beskedskabelonen.

  • Der vises nu en tydelig fejlbesked til brugeren, når det ikke er muligt at gå videre til næste aktivitet i flowet på grund af et ugyldigt CPR-nummer.

  • Det er nu muligt at benytte en række systemværdier i API-feltet, hvilket gør det lettere at lave dynamiske integrationer uden ekstra felter i blanketten.

    • Arbejdsgangs-ID

    • Navn på arbejdsgang

    • Deeplink-URL

    • Brugerinformation på aktuel bruger (navn, mail, m.m.)

    • Oprettelsesdato (på arbejdsgang og på nuværende task)

    • Arbejdsgangsstatus (i gang, kladde, afsluttet mv.)

    • Nuværende aktivitets navn

Fejlrettelser

Udfyldelse

  • Fejl ved Preview af blanketskabeloner med CPR-opslag er rettet, så preview nu kan vises korrekt, selvom der indgår CPR-opslagsfelter.

    Flettefelter, som henviser til et felt, der ligger før det Liste-felt, der indeholder samtykkefeltet (Digitalt Samtykke), viser nu værdien korrekt i alle forekomster, når der vælges “Tilføj”.

    Manglende mellemrum ved overskrifter i udfyldelsen er genindført, så visningen igen matcher forventet layout.

    Præudfyldte datofelter med månedsvisning giver ikke længere udfordringer med bestemte måneder eller sprog (dansk/engelsk) i udfyldelse og PDF.

Dataafleveringer og integrationer

  • Flettefelt til fletning af Navision-dimensioner fungerer nu korrekt, så både nøgle og tekst kan flettes ind som forventet.

  • Det er igen muligt at vælge systemværdier vedrørende dato for Godkend-aktiviteter i dataafleveringer, også når der er særskilt dataaflevering ved afvis.

Teknisk og performance

  • Problem med UserID i Advance Endpoint i Public API er rettet, så der nu kan bruges den forventede identifikation (bl.a. i samspil med user/search).

  • En designudfordring i tabellen over dataafleveringer er rettet, så visningen er mere læsbar og konsistent på tværs af skærmstørrelser.