Version 2025.0.1 – juli 2025
Vi har den seneste tid lavet en række justeringer og rettelser i forbindelse med det nye design på brugerdelen i XFlow.
Vi har lyttet til den feedback, vi har modtaget fra jer siden udrulningen af den nye brugergrænseflade – og mange af ændringerne i denne opdatering er et resultat af jeres input.
Målet har været at forbedre navigation, visning og funktionalitet på den nye brugerdel.
Du kan læse om alle ændringerne til den nye brugerdel nedenfor.
Forbedringer og rettelser til den nye brugerdel
🗂️ Overblik over arbejdsgange
Du kan nu se igangværende arbejdsgange i dine rettighedsgrupper som en separat tabel på overblikssiden. Tidligere kunne du kun se de arbejdsgange, du selv havde været involveret i, men nu får du også overblik over dem, dine kolleger arbejder på. Det gør det lettere at koordinere og tage over på opgaver, når det er nødvendigt.
Du har nu adgang til et samlet overblik over parkerede arbejdsgange – både dine egne og dem i dine rettighedsgrupper. Du finder dem under den nye fane ‘Parkerede’ på overblikssiden, hvor du let kan se, hvad der er sat på pause.
Antallet af arbejdsgange vises nu korrekt – både i overskriften og i selve tabellen. Før kunne der stå, at der var fx 12 arbejdsgange, selvom der kun blev vist 6.
🧭 Navigation
Når du behandler en arbejdsgang og vender tilbage, lander du nu på det samme faneblad i overblikket, som du kom fra – fx Fejlende eller Afventer dig.
Sortering i overblikket bevares nu, selvom du klikker dig ind og ud af arbejdsgange.
Den gule infoboks, som henviser til flowoverblikket, vises ikke længere, hvis flowoverblik er slået fra på den arbejdsgang, du arbejder med.
Under Min profil viser funktionen Dine rettighedsgrupper nu kun brugere fra samme organisation som dig selv. Tidligere blev brugere fra andre organisationer vist – det sker ikke længere.
Når du klikker på en fejlende arbejdsgang i overblikket, bliver du nu ledt direkte til fanen Teknisk info, hvor du kan se, hvad der er gået galt.
Hvis en kollega har skrevet et notat under udfyldelsen af en arbejdsgang, bliver du nu tydeligt informeret om det, når det bliver din tur i flowet. Notatet vises i flowoverblikket og sikrer, at vigtig information ikke overses.
▶️ Opstart og udfyldelse af arbejdsgange
Du kan nu opstarte en arbejdsgang for dig selv – ikke kun for andre – selvom der er sat en startbegrænsning, så længe du ikke tidligere har startet den.
Udfyld for en anden vises nu også, selvom det kun er eksterne brugere, der må opstarte arbejdsgangen.
Når du opstarter en arbejdsgang på vegne af en anden, kan du nu også vælge eksterne brugere.
Arbejdsgangen bliver nu korrekt indekseret, når du klikker på knappen Behandl.
Når du annullerer en blanket, bliver du nu sendt videre til den korrekte returside i stedet for en fejlside.
Visningen på Start ny-siden er blevet rettet, så du nu ser det korrekte antal arbejdsgange.
Start ny-siden viser nu som standard fanen Dine i stedet for Alle.
Det er igen muligt at søge på CPR-nummer under Udfyld for en anden.
🔍 Søgning og eksport
Du kan igen søge på CPR-nummer i søgekriteriet Udfyldt af.
Du kan nu lave flowudtræk på tværs af flere selvbetjeningsløsninger.
Søgeresultater opdateres nu korrekt, når du skifter mellem fx startdato og afsluttet dato i søgekriterierne.
Når du klikker på Nulstil søgning, fjernes søgeresultaterne nu også fra visningen.
Du kan nu klikke på Kopier søgelink på søgesiden og få et link med de valgte søgekriterier. Det gør det let at gemme og dele søgninger med kolleger.
🧾 PDF og dokumentvisning
Du kan nu igen hente og åbne PDF’er direkte fra søgesiden uden fejl.
Hvis en arbejdsgang bliver slettet automatisk (fx pga. inaktivitet), vises den ikke længere som Afventer dig i overblikket.
Ekstra information i overblikket vises nu korrekt – også når arbejdsgangens titel eller anden info er lang.
👤 Brugeroprettelse og rettigheder
Tekst og farve ved oprettelse af brugere er justeret, så beskeden er mere forståelig og ikke misvisende.
Hvis du ikke har adgang til søgesiden, kan du nu igen se alle dine egne afsluttede arbejdsgange under Afsluttede på overblikssiden.
Det er nu muligt at tilføje en oversættelse af organisationsnavnet, hvis det skal vises for brugere på engelsk.
🛠️ Tekniske rettelser
Hjælpedokumenter indlæses nu korrekt.
Inaktive organisationer vises ikke længere i dropdown-menuen på login-siden.