Version 2025.2 - 26. november 2025

I det følgende kan du læse om de nye funktioner og rettelser, som version 2025.2 af XFlow indeholder.

Endnu en gang har teamet arbejdet hårdt og udarbejdet
en masse spændende tilføjelser og rettelser til XFlow.

Husk også at orientere jer i vores change log, hvor I kan
se de ændringer og tilføjelser, der løbende bliver lavet.

Datoer for udrulning af version 2025.2

  • Onsdag den 19. november kl. 06.00: Alle testmiljøer opdateres.

  • Onsdag den 26. november kl. 06.00: Alle SaaS-kunder samt On-Premise-kunder (der opdateres via Octopus Deploy) opdateres automatisk.

On-Premise-kunder, der ikke benytter Octopus Deploy eller ikke ønsker automatiske opdateringer, skal selv opdatere deres XFlow-miljø via vores downloadside. De relevante kunder har modtaget særskilt information om dette.

Indhold i version 2025.2

Se gennemgangen af releasen her

Nye muligheder i sammenligningsfeltet

Sammenlign på systemværdier

Indtil nu har du kun kunnet sammenligne på feltværdier i sammenligningsfeltet – men i denne version af XFlow er det også blevet muligt at sammenligne på systemværdier. Det betyder, at du nu kan opsætte dynamisk logik baseret på datoer og tidspunkter, uden at brugeren behøver udfylde noget.

Sammenligningsfeltet er derfor udvidet med en ny sektion: “Sammenligning på systemværdi”, hvor du kan tilføje en eller flere betingelser baseret på nedenstående systemværdier:

  • Dags dato (dd/mm/yyyy)

  • Dags dato (dd-mm-yyyy)

  • Dags dato (dd.mm.yyyy)

  • Nuværende måned (mm)

  • Nuværende år (yyyy)

  • Nuværende dag (dd)

  • Dato og måned (dd/mm)

  • Ugenummer (fx 42)

  • Ugedag (1-7, hvor 1 = mandag)

  • Antal dage i måneden (fx 28, 29, 30 eller 31)

  • Skudår (sandt/falsk)

Eksempel: Vis feltet “Julegaveordning”, hvis betingelsen “Nuværende måned = 12” er sand.

Når du vælger en systemværdi, vises der automatisk et eksempel på det format, du skal skrive din sammenligningsværdi i.


Nye operatorer

Der er desuden tilføjet to nye operatorer, som kan anvendes i både sammenligninger på felt- og systemværdier:

  • <= (mindre end eller lig med)

  • >= (større end eller lig med)

Det giver dig mulighed for at opsætte mere fleksibel logik – f.eks. “Vis feltet, hvis nuværende år <= 2025”.


Indbygget validering

Systemet validerer nu automatisk dine sammenligninger. Hvis du skriver en ugyldig værdi – fx tekst hvor der forventes et tal – bliver du advaret, og du kan ikke gemme før det er rettet.

Det er nu muligt at rette hardcodede værdier i mappings direkte på en igangværende dataaflevering – så du selv kan udbedre fejl og få afleveringen videre i flowet uden at oprette alt på ny.

Denne funktion kræver, at du har rollen ‘Systemadministrator’ og er især nyttig, når en arbejdsgang er gået i stå pga. en forkert værdi i en mapping.

Sådan fungerer det

  • Redigering findes på arbejdsgangen under fanen “Teknisk info” → “Vis mere” på dataafleveringen → Dataafleveringens mappings.

  • Du kan redigere afleveringer med status:

    • Må startes

    • Fejlende

  • Kun ikke-afsluttede dataafleveringer kan redigeres.

  • Systemet validerer automatisk input i felterne (fx telefonnummerformat).

  • Felter, der ikke kan redigeres, vises som read only.

  • Ændringer logges og fremgår af versionshistorikken i samme visning.

  • Når du gemmer, får du besked om, at du selv skal genstarte afleveringen.

Eksempel på brug

Du har opstartet 50 arbejdsgange med en fejl i en hardcoded værdi. I stedet for at stoppe og starte forfra, kan du nu selv rette værdien direkte i mappingen og fortsætte arbejdsgangene.

Dette sparer både tid og behovet for at kontakte XFlow support – især ved større mængder data.

Rediger mappings på igangværende dataafleveringer

Digitalt Samtykke 2.0

I denne version har vi bygget videre på Digitalt Samtykke med en række forbedringer og nye funktioner, der gør det nemmere og mere fleksibelt at arbejde med samtykker – særligt i scenarier, hvor der afgives flere samtykker ad gangen eller arbejdes med listevisninger.

To nye felter i blanketskabelonen

Der er tilføjet to nye felter under kategorien Digitalt samtykke i blanketskabelonen:

  • Samtykkegruppe – flere samtykker

  • Samtykkegruppe – liste

Felterne giver mulighed for at indhente flere samtykker på én gang eller vise samtykker i listevisning – afhængigt af behov.

Bedre håndtering af samtykke i listefelter

  • Du kan nu duplikere indtastninger i listefelter via en ny “Dupliker”-knap – hvis funktionen ‘Vis kopier linje-funktion’ er aktiveret i feltets indstillinger.

  • Systemet sikrer, at der ikke afleveres et samtykke, medmindre brugeren har foretaget et aktivt valg.

  • Validering fanger tomme eller ugyldige inputs og forhindrer utilsigtede samtykker.

Flettefelter og sammenhæng mellem felter

  • Du kan nu indsætte flettefelter i samtykke-erklæringer, så samtykkeudsagnene automatisk tilpasses brugerens data

  • Data kan opdateres mellem felter i samme række i et listefelt – fx hvis en værdi i felt A skal påvirke felt B.

  • Felter uden for listefeltet kan sende data ind i listefeltet, men ikke omvendt, da dette kan føre til en udforudsigelig adfærd i blanketskabelonen.

  • Sammenligningsfeltet understøtter nu også Digitalt Samtykke, hvilket betyder, at du kan opsætte logik, der sammenligner på, om der er afgivet samtykke i et Digitalt Samtykke-felt. Afhængigt af om sammenligningen er sand eller falsk, kan du vise eller skjule andre felter for udfylderen.

Import/eksport og dataaflevering

  • De nye samtykkefelter og -grupper indgår nu i import og eksport, så konfigurationer nemt kan genbruges.

  • Dataafleveringer understøtter nu alle nye felttyper:

    • Samtykkegruppe – ét samtykke

    • Samtykkegruppe – flere samtykker

    • Samtykkegruppe – liste

  • CPR-numre er fjernet fra erklærings-PDF’en, og UUID er fjernet i Digitalt Samtykke-dataafleveringen i overensstemmelse med ændringer hos Digitaliseringsstyrelsen.

Øvrige forbedringer

  • Fjernet unødvendig stjerne (*) ved samtykkegruppe – liste, da feltet ikke er obligatorisk.

  • Der er indsat en placeholder, når der ikke er valgt noget i listefelter.

I denne version har vi haft fokus på at gøre XFlow mere selvforklarende – både når noget går galt, eller når du f.eks. mangler rettigheder til at gøre noget. Formålet er at give en bedre oplevelse direkte i systemet, så du ikke nødvendigvis skal kontakte supporten for at komme videre.


Forbedret retry-logik

  • Vi har indført en ny logik, der forhindrer jobs i at køre i ring og overbelaste systemet:

    • Beskeder i udbakken stoppes automatisk efter 30 mislykkede afsendelsesforsøg.

    • Dataafleveringer og serviceexports stoppes efter 20 mislykkede forsøg.

    • I tilfælde hvor ovenstående antal forsøg er brugt, vil dataafleveringen få status ‘Stoppet af fejl’. Selve arbejdsgangen vil dog fortsat have status ‘Afleverer data’.

  • I nogle tilfælde sker det, at arbejdsgange ikke skubbes videre i deres flow pga. en teknisk fejl i systemet, hvorfor vi også her har indført en retry-logik, der betyder, at vi i disse tilfælde automatisk forsøger at skubbe dataafleveringen videre i flowet op til tre gange, således du ikke behøver at have fat i supporten for at få din arbejdsgang videre.

Forklaring af logs og tilføjelse af ny log

  • Public API-loggen kan nu ses direkte på administrationssiden under Systemopsætning → Logs.

  • Alle logtyper har fået et forklarende informationsbanner, der beskriver, hvad de viser.

Mere hjælp direkte i brugerfladen

  • Felttæller tilføjet i blanketskabeloner (”Antal felter: X / 100”), så du bliver gjort opmærksom på, hvor langt du er fra at nå maksimum anbefalede felter i en blanketskabelon.

  • Når et flow indeholder 25 aktiviteter, vil det ikke være muligt at tilføje yderligere aktiviteter i flowet, da dette er uhensigtmæssigt. Når du har tilføjet den 25. aktivitet, vil +knapperne i flowdesigneren derfor forsvinde. Eksisterende flows med over 25 aktiviteter, vil ikke blive påvirket af denne ændring.

  • Hvis du bruger felter, der er blevet udfaset i XFlow, vil der nu blive vist et ikon på feltet, der viser, at det er et forældet felt og indikerer, at du ikke længere bør benytte det pågældende felt.

Forbedret fejlbeskeder

  • Klar besked vises, hvis en mailadresse er blokeret i Ubivox

  • Du får besked, hvis du forsøger at trække en alt for stor rapport eller et dokument

  • Brugere uden adgang til parallelle flows får nu en fejlbesked, i stedet for at blive sendt direkte til overblikket

  • Tydelige fejlbeskeder vises, hvis du mangler rettigheder til at:

    • Gemme indstillinger

    • Oprette og redigere mailtemplates

    • Oprette og redigere Excel-udtræk

  • Fejl i dataafleveringens opsætning vises nu, når en arbejdsgang ikke kan startes.

  • Forståelig fejlbesked ved problemer med opsætning af ekstra info-kolonner

Ovenstående forbedringer har til formål at gøre det lettere at forstå og rette fejl i XFlow selv, så det bliver nemmere at drifte systemet uden behov for kontakt til XFlow supporten. Det vil fremadrettet være et centralt fokus i udviklingen af XFlow at indføre lignende tiltag, der gør det endnu lettere at bruge XFlow - også når noget går galt.

Bedre fejlbeskeder og mere hjælp direkte i brugergrænsefladen

Integrationer

  • Workzone: Det er nu muligt at styre Emneindblik direkte i WorkZoneOpretSag-dataafleveringer. Dette giver mulighed for at angive adgangsstyring allerede ved oprettelse af sagen. Der er tilføjet fem nye felter til dataafleveringen, der kan mappes op mod Fast værdi eller Udregn værdi. I første omgang tildeles læseadgang via disse felter.

  • Workzone: Integrationen tager nu højde for tidszoneforskellen mellem Workzone og XFlow. Alle customfelter oversættes nu umiddelbart før kaldet fra XFlow til Workzone til +01:00 eller +02:00. Der er taget højde for at nogle datoer kan være uden tidsstempel, og de vil derfor ikke blive berørt. Fold ud-menuen på en dataaflevering vil være den samme som før. 

Rettigheder og sikkerhed

  • Vi forhindrer nu, at logs slettes inden for 14 dage.

  • Der foretages nu en validering af, om det CVR-nummer der forsøger at logger ind på en løsning, stemmer overens med det CVR-nummer, der er blevet inviteret ind til at udfylde, når du har valgt ‘Ekstern bruger (MitID')’ → Ekstern bruger inviteres fra CVR-nummer i blanketten under ‘Hvem’ på den pågældende aktivitet i flowet.

Mindre ændringer eller tilføjelser

Brugervenlighed

  • Der er blevet tilføjet en scrollbar i preview af tringuides med mange trin

  • Kopiering af arbejdsgangsskabeloner medtager nu flettefelter i påmindelser, dokumentation og øvrige indstillinger

  • Liste over slettede rettighedsgrupper fjernes fra dropdowns i brugergrænsefladen

  • Det er nu tydeligt angivet om en bruger er ekstern eller intern, hvilken oprindelse brugeren har i systemet (fx API, MitID eller XFlow), dato og tidspunkt for brugerens seneste aktivitet i XFlow og om brugeren er aktiv eller eller ej. Disse oplysninger vises på administrationsdelen under Alle brugere → Rediger bruger.

  • Det er nu muligt at aktivere knappen “Kopier linje” på listefeltet. Brugeren kan dermed nemt duplikere en række med indtastet data. Funktionen kan aktiveres i feltets indstillinger.

Fejlrettelser

Fejl ved udfyldelse og dataaflevering

  • Flettefeltet 'InitielUdfyldtForBrugerNavn' virker igen i notifikationen til 'Opstart for anden'.

  • Der sættes ikke længere et tidsstempel på underskriftsfeltet i en løsning, når den er gemt som kladde, men endnu ikke underskrevet.

  • Ændringer i readonly-underskriftsfelter vises nu korrekt, selv når der ikke er underskrevet.

  • Ændring i CPR-opslag, så der ikke længere sker gentagne opslag ved indberetning.

  • CPR-opslag viser ikke længere fødselsdato på relationer, hvis det er fravalgt.

Brugergrænsefladen

  • Stjerner i evalueringsdialogen vises nu igen.

  • Slet-knap på hjælpedokumenter virker nu også efter side 1.

  • Adgangsstyring på blanketskabelon gemmes nu korrekt.

  • Mere sigende link til kommunekodeliste i adressefeltet.

  • Der vises nu kun de relevante kategorier under søgning i hjælpedokumenter.

Teknisk og performance

  • Rettet memory leak ved adgang til /Admin/HjaelpesideDokumenter.

  • Rettet fejl hvor talfelter ikke blev ryddet korrekt ved skjulte felter uden standardværdi.

  • Mappingen "Dokument" i Digital Post-dataaflevering er blevet fjernet, da den ikke er relevant.

  • Arbejdsgangsskabeloner og blanketskabeloner bliver nu kun softdeleted.