Integration til Navision
XFlow tilbyder to feltelementer til Navision-integration: Navision Fakturalinje er det mest omfattende element og bruges typisk til fakturaoprettelse, mens Navision Dimension bruges til enklere dimensionsvalg i andre sammenhænge.
Formål:
Denne artikel beskriver de to Navision integrationer og hvordan de opsættes.
Sidst redigeret: 10/02-2026
Indholdsfortegnelse:
1.1. Sådan tilføjes feltet
1.2 Forudsætninger
1.3 Felter i Navision Fakturalinje
1.3.1 Tekstfelter
1.3.2 Beløbsfelter
1.3.3 Dimensionsfelter
1.4 Indstillinger
1.4.1 Alias
1.4.2 Vis momsgruppe
1.4.3 Vis før/efter beskrivelse
1.4.4 Feltnavne
1.4.5 Beskrivelseslængde
1.5 Anvendelse
1.5.1 Oprettelse af fakturalinjer
1.5.2 Workflows med beløb og dimensioner
1.5.3 Automatisk beregning af totaler
2.1 Indstillinger
2.2 Anvendelse
1. Navision fakturalinje
Feltet "Navision fakturalinje" er et avanceret felt til oprettelse af komplette fakturalinjer med alle relevante Navision-dimensioner. Feltet samler flere underfelter i én enhed og beregner automatisk totalen. Dette felt bruges, når data skal sendes til Navision til bogføring.
1.1. Sådan tilføjes feltet
Åbn blanketskabelonen i redigeringstilstand
Find "Navision fakturalinje" i kategorien "Integrationer"
Træk feltet ind på blanketten
1.2. Forudsætninger
For at feltet fungerer korrekt, skal følgende værdilister være oprettet som fælles værdiliste:
Navision - Artskonto
Navision - [Dimension 1-navn] (typisk Projekt)
Navision - [Dimension 2-navn] (typisk Ansvar)
Navision - [Dimension 3-navn] (typisk Formål)
Navision - [Dimension 4-navn] (typisk Aktivitet) - hvis aktiveret
Navision - [Dimension 5-navn] (typisk Delregnskab) - hvis aktiveret
Navision - Momsgruppe
Disse værdilister oprettes typisk automatisk via Navision-importen.
Sådan ser feltet ud, når det indsættes
Du finder feltet her
1.3. Felter
1.3.1. Tekstfelter
Beskrivelse: Fakturalinjens beskrivelse
Før beskrivelse: Ekstra tekstfelt før hovedbeskrivelsen (valgfrit)
Efter beskrivelse: Ekstra tekstfelt efter hovedbeskrivelsen (valgfrit)
1.3.2. Beløbsfelter
Antal: Antal enheder
Beløb ex. moms: Beløb pr. enhed
Total: Beregnes automatisk som Antal × Beløb
1.3.3. Dimensionsfelter
Artskonto: Finanskonto fra Navision
Dimension 1-5: Op til fem konfigurerbare dimensioner (navnene afhænger af organisationens opsætning)
Momsgruppe: Momsgruppe fra Navision
1.4. Indstillinger
Der er en række ekstra felter, der kan knyttes til Alias funktionen. Herunder følger en uddybelse af dem.
Feltnavn: Selve feltets navngivning er vigtigt, såfremt du skal finde feltet igen i f.eks. arbejdsgangsskabelonen
Overskrift: Feltets overskrift
Kort beskrivelse: Beskrivende tekst om feltet
Infotekst: Hjælpetekst i info-ikon
1.4.1. Alias
Først skal alias-funktionaliteten aktiveres, for at den kan koble flere dimensioner sammen. Alias er en avanceret funktion, der gør det muligt at forenkle brugernes valg af dimensioner ved at erstatte en eller flere standarddimensioner med en samlet Alias-tabel. Dette er særligt nyttigt for organisationer, hvor et enkelt Alias-valg skal bestemme værdier for flere dimensioner automatisk. Alias-tabellen (Navision - Alias) importeres fra Navision og indeholder foruddefinerede kombinationer af dimensionsværdier. Når brugeren vælger et Alias, kan systemet automatisk udfylde de tilknyttede dimensioner baseret på Alias-opsætning.
Benyt Alias: Aktiver denne indstilling for at vise Alias-dropdown i Navision fakturalinje.
Vælg hvilken dimension skal erstattes af alias: Angiv hvilken af de fem dimensioner (f.eks. Projekt, Ansvar eller Formål), der skal erstattes med alias dropdown’en. Når alias er valgt, vises alias-tabellens værdier i stedet for den oprindelige dimensions værdier.
Vælg hvilken dimension alias skal være koblet sammen med: Angiv hvilken dimension alias-valget skal påvirke automatisk. Dette vil typisk være en dimension som “sted”. Når brugeren vælger et alias, udfyldes denne dimension automatisk baseret på alias-opsætning i Navision.
Vælg hvilken dimension alias-tabellerne skal påvirke: Angiv den endelige måldimension, som de to ovenstående indstillinger skal påvirke. Dette vil typisk være “fysisk lokation”. Denne dimension udfyldes automatisk baseret på kombinationen af alias og den sammenkoblede dimension.
Benyt kun alias dropdowns: Aktivér denne indstilling for kun at vise alias-relaterede felter og skjule de øvrige dimensionsfelter. Dette forenkler brugergrænsefladen markant, når alle nødvendige dimensionsværdier kan udledes fra alias-valget.
Eksempel: En organisation har opsat alias-koder, der repræsenterer forskellige afdelinger. Når en bruger vælger alias “ADM-01”, udfyldes automatisk:
Sted-dimension med “Hovedkontor”
Fysisk Lokation-dimension med “Bygning A”
På denne måde behøver brugeren kun at foretage ét valg i stedet for at vælge tre separate dimensioner manuelt.
Forudsætninger for alias:
For at bruge alias-funktionen skal værdilisten “Navision - Alias” være importeret fra Navision. Denne værdiliste oprettes automatisk via Navision-importen, hvis organisationen har konfigureret alias-datastrømmen.
1.4.2. Vis momsgruppe
Momsgruppe-feltet viser en dropdown ned ninsgrupper fra Navision (værdilisten “Navision - momsgruppe”). Aktivér denne indstilling, hvis brugeren skal kunne vælge momsgruppe på faktualinjen. Hvis din organisation altid bruger samme momsgruppe, eller hvis momsgruppen bestemmes automatisk ud fra artskontoen, kan du deaktivere denne indstilling for at forenkle brugergrænsefladen.
1.4.3. Vis før/efter beskrivelse
Navision fakturalinje understøtter op til tre beskrivelsesfelter:
Før beskrivelse: Et ekstra tekstfelt der vises før hovedbeskrivelsen
Beskrivelse: Hovedbeskrivelsen af fakturalinjen (vises som standard)
Efter beskrivelse: Et ekstra tekstfelt der vises efter hovedbeskrivelsen
Aktivér “Vis før beskrivelse” og/eller “Vis efter beskrivelse”, hvis du har brug for at opdele fakturalinjens beskrivelse i flere dele. Dette kan være nyttigt, hvis din organisation har specifikke krav til, hvordan beskrivelsen skal struktureres i Navision, f.eks. Hvis forskellige dele af beskrivelsen skal mappes til forskellige felter ved bogføring.
1.4.4. Feltnavne
Du kan tilpasse labels på de tre beskrivelsesfelter, så de passer til din organisations terminologi:
Før beskrivelse feltnavn: du kan ændre label fra “Før beskrivelse” til f.eks. “Projektnavn” eller “Reference”
Beskrivelse feltnavn: Du kan ændre label fra “Beskrivelse” til f.eks. “Fakturatekst” eller “Varebeskrivelse”
Efter beskrivelse feltnavn: Du kan ændre label fra “Efter beskrivelse” til f.eks. “Bemærkning” eller “Intern note”
Dette gør det lettere for brugeren at forstå, hvad de skal indtaste i hvert felt.
1.4.5. Beskrivelseslængde
Her angives det maksimale antal tegn for hvert beskrivelsesfelt. Dette sikrer, at teksten ikke overstiger det antal tegn, som Navision kan modtage i de tilsvarende felter. Hvis brugeren indtaster mere end tilladt, afkortes teksten automatisk.
Her følger en række ekstra felter
1.5. Anvendelse
Navision fakturalinje er ideel til arbejdsgange, hvor økonomiske transaktioner skal registreres og sendes til Navision til bogføring.
1.5.1. Oprettelse af fakturalinjer, der skal bogføres i Navision
Feltet bruges typisk i blanketter, hvor medarbejdere skal oprette udgifts- eller indtægtslinjer, der efterfølgende bogføres i Navision. Det kan eksempelvis være refusionsanmodninger, interne faktureringer eller registrering af udgifter i forbindelse med projekter. Alle nødvendige oplysninger til bogføring samles i ét felt, hvilket sikrer at data er korrekt struktureret til Navision-importen.
1.5.2. Workflows med beløb og dimensioner
I mange organisationer skal udgifter og indtægter fordeles på de rigtige dimensioner for at sikre korrekt regnskabsføring. Navision fakturalinje gør det muligt for brugere at vælge de relevante dimensioner samtidig med, at de angiver beløb. Dette er særligt nyttigt i godkendelsesworkflows, hvor en leder skal godkende udgifter før de bogføres.
1.5.3. Automatisk beregning af totaler
Feltet beregner automatisk totalen, baseret på antal og beløb pr. enhed. Dette reducerer risikoen for regnefejl og giver brugeren et overblik over det samlede beløb. Hvis blanketten indeholder flere Navision fakturalinjer, kan du bruge et beregningsfelt til at summere totalterne fra alle linjer.
2. Navision Dimension
Feltet "Navision dimension" er et opslagsfelt, der giver brugeren mulighed for at vælge en værdi fra en af de automatisk oprettede Navision værdilister i systemet. Dette felt er velegnet, når du kun har brug for at vælge én enkelt dimensionsværdi fra Navision. Du finder feltet samme sted som Navision Fakturalinje.
2.1. Indstillinger
Herunder følger en gennemgang af de grundlæggende indstillinger:
Overskrift: Feltets overskrift, som vises for brugeren (f.eks. "Vælg projekt" eller "Ansvarscenter")
Kort beskrivelse: En kort beskrivende tekst om feltet
Påkrævet: Angiv om feltet skal være obligatorisk at udfylde
Bredde: Bestemmer feltets visuelle bredde i blanketten
Infotekst: Tekst der vises i et info-ikon ved feltet for at hjælpe brugeren.
Generelle indstillinger:
Navision dimension: Vælg hvilken Navision værdiliste feltet skal hente data fra. Værdilister der typisk er tilgængelige inkluderer:
Navision - Projekt
Navision - Ansvar
Navision - Formål
Navision - Aktivitet
Navision - Delregnskab
Navision - Artskonto
Navision - Momsgruppe
Benyt standardvalg: Hvis aktiveret, kan du angive en forudvalgt værdi
Standardvalg: Den værdi der automatisk er valgt, når brugeren åbner blanketten
Det ser således ud:
2.2. Anvendelse
Navision dimension er ideel til situationer hvor du:
Kun har brug for én enkelt dimensionsværdi
Vil lade brugeren vælge f.eks. et projekt eller ansvarscenter uden at oprette en hel fakturalinje
Har brug for at koble en arbejdsgang til en specifik Navision-dimension
