XFlow KL Vejledningsunivers → XFlow KL Administration → Tilmelding af selvbetjeningsløsninger til Virk.dk

Tilmelding af selvbetjeningsløsninger til Virk.dk

Indhold

    Afhængig af hvorvidt, du ønsker at udstille egenudviklede blanketter eller blanketter fra KL’s Blanketsamling (i XFlow KL) er der forskellige processer for tilslutning.

    Hvis du skal udstille en egenudviklet selvbetjeningsløsning, kan du læse mere under punkt 1.1

    Hvis du skal udstille XFlow KL Blanketter, kan du læse mere und punkt 1.2

    1. Udstilling af egen selvbetjeningsløsning eller fra KL’s Blanketsamling

    1.1 Udstilling af egenudviklet blanket

    Hvis din organisation skal udstille egenudviklede løsninger fra et XFlow Enterprise-miljø, skal I igennem Virks tilslutningsproces for udstilling af selvbetjening på deres platform. XFlow som selvbetjeningsplatform er godkendt leverandør på Virk.dk, men der stilles fortsat krav til test af introside og den enkelte løsning, når nye løsninger skal udstilles.

    1.1.1 Byg, Test og Tilret

    I bygger selvbetjeningsløsning og tilhørende introside, der skal udstilles på Virk.

    OBS: Vær opmærksom på krav til selvbetjeningsløsninger og introsider: Læs om Krav til løsninger

    I er velkomne til at række ud til Virk Myndighedsteam tidligt i processen for at sikre en optimal og effektiv udvikling af løsninger og introside. De kan kontaktes via myndighedsteam@erst.dk

    1.1.2. Løsning til gennemgang

    Når I har udviklet selvbetjeningsløsningen og tilhørende introside, skal I udfylde Indmeld løsning til kvalitetssikring, hvorefter Virk vil kvalitetssikre begge dele.

    1.1.3. Tilret i dialog med Virk

    Når Virk har kvalitetssikret selvbetjeningsløsningen og introsiden, får I en kvalitetssikringsrapport.

    Er selvbetjeningsløsning og introside godkendt, kan introsiden gå live på Virk på en dato, du ønsker.

    • Er selvbetjeningsløsning og introside ikke godkendt, skal de tilrettes med udgangspunkt i rapporten, og Virk skal kvalitetssikre dem igen, før de kan gå live på Virk.

    • Er selvbetjeningsløsning og introside midlertidigt godkendt, kan introsiden gå live på Virk på en dato, du ønsker, såfremt essentielle rettelser laves til løsning og/eller introside indenfor en deadline aftalt imellem jer og Virk.

    1.1.4. Publicér til Virk

    Jeres løsning bliver publiceret på Virk på jeres ønskede publiceringsdato. Virk informerer jer, når det sker.

    1.2 Udstilling af XFlow KL blanket

    Når jeres kommune ønsker at udstille en selvbetjeningsløsning fra XFlow KL på Virk.dk, bedes I kontakte jeres kontaktperson for implementeringen eller XFlow-supporten med følgende oplysninger:

    • Løsningens KL-ID (f.eks. AB 345).

    • Titel og Arbejdsgangs-ID på den specifikke arbejdsgang i jeres lokale XFlow-miljø.

    • Ønsket dato for publicering (Bemærk: Erhvervsstyrelsens Myndighedsteam ved Virk.dk har typisk op til 14 dages ekspeditionstid, hvis det gælder en ny løsning, som skal kvalitetssikres).

    Flytter I løsningen fra en anden leverandør?

    Hvis blanketten i forvejen er udstillet på Virk.dk via jeres tidligere leverandør, kræver det, at den hidtidige leverandør afkobler jer fra deres løsning, før vi kan tilslutte jer den nye i XFlow

    Vores anbefaling: Kontakt os altid i god tid, inden I beder den gamle leverandør om at afkoble jer. På den måde kan vi på forhånd sikre os, at jeres nye XFlow-løsning står 100 % klar til drift, så I undgår nedetid for virksomhederne på Virk.dk.