Rettighedsgrupper og Tildeling
Med XFlows rettighedsgrupper kan du sørge for, at specifikke aktiviteter i netop din arbejdsgang kun bliver sendt til de rette brugere – du kan oprette rettighedsgrupper, som passer præcis til arbejdsgangene i din organisation.
Formål:
Formålet med denne vejledning er at give et overblik over, hvilke rettighedsgrupper der eksisterer i XFlow, hvad de bruges til, hvordan man tilføjer nye, og hvordan man kan tildele brugere forskellige rettighedsgrupper.
Sidst redigeret: 22/10/25
Indholdsfortegnelse:
1. Introduktion til Rettighedsgrupper
2.1. Rediger
2.2. Import
2.3. Tilknyttede arbejdsgange
2.4. Medlemmer
2.5. Slet
1. Introduktion til Rettighedsgrupper
Rettighedsgrupper er betegnelsen for en bestemt gruppering af brugere. Aktiviteter kan sendes til hele rettighedsgrupper eller kun til specifikke medlemmer af en rettighedsgruppe. En bruger kan sagtens være med i flere rettighedsgrupper.
Vi gør også opmærksom på, at du kan supplere denne artikel med vores webinar om Adgangsstyrring & rettighedshåndtering.
Du finder oversigten over “Rettighedsgrupper” ved at gå ind under “Rettigheder” i menuen til venstre.
Det kan du se her:
Når du går ind under “Rettighedsgrupper”, får du en side med følgende:
En liste over rettighedsgrupper (1)
Et søgefelt, hvor du kan søge efter rettighedsgrupper (2)
Muligheden for at oprette en ny rettighedsgruppe (3)
Information om gruppen er lokal eller fælles (4)
Yderligere information (5) – læs mere i næste afsnit
Det kan du ser her:
Når du klikker på de tre prikker, får du yderligere nogle muligheder:
Du kan redigere i rettighedsgruppen
Du kan importere
Du kan se, hvilke arbejdsgange der er tilknyttet gruppen
Du kan se gruppens medlemmer
Du kan slette gruppen
2. Yderligere information
Det ser sådan ud, når du har trykket på de tre prikker:
Nedenfor finder du en kort gennemgang af disse funktioner.
Når du klikker på “Rediger”, popper der et vindue frem, hvor du kan redigere visse dele af rettighedsgruppen. Du kan give den et nyt navn, tilføje en beskrivelse og til- eller fravælge følgende funktioner:
“Kan ses af alle organisationer”
“Vis ‘Godkend og gå til næste’ knap”
2.1. Rediger
Her kan du se pop-up vinduet:
Under “Import” har du mulighed for at tilføje en reference, som fungerer som en slags forkortelse eller nøgle til denne rettighedsgruppe. Referencen gør det muligt at synkronisere brugeres medlemskab af rettighedsgrupper via brugerimporten.
Bemærk, at hvis du slår automatisk oprettelse/nedlæggelse af grupper til i din brugerimport, så vil brugerimporten slette denne gruppe, hvis der ikke er brugere tilknyttet i din importkilde.
2.2. Import
Her kan du se pop-up vinduet:
I dette pop-up vindue kan du se, hvilke arbejdsgange der i “Hvem” har brugt den pågældende rettighedsgruppe (læs mere om “Hvem” i sektion 3.1. I artiklen Flowdesigner). Du kan tilgå arbejdsgangen direkte ved at trykke på den.
2.3. Tilknyttede arbejdsgange
Her kan du se pop-up vinduet:
Under “Medlemmer” kan du:
Tilføje brugere (1)
Søge efter brugere i gruppen (2)
Se en liste over brugere (3)
Slette brugere (4)
2.4. Medlemmer
Her kan du se en nummereret oversigt:
Trykker du på slet, kommer der et pop-up vindue frem, som spørger, om du er sikker på dit valg.
2.5. Slet
Her kan du se vinduet her:
3. Opret ny rettighedsgruppe
For at oprette en ny rettighedsgruppe skal du først trykke på knappen “Opret ny”.
Du kan se knappen her:
Når du har trykket på knappen, kommer der et vindue frem, hvor du kan skrive navn og en beskrivelse af din nye rettighedsgruppe. Derudover kan du vinge af, om den skal kunne ses af alle organisationer, og om “Godkend og gå til næste”-knap skal vises. Når du har været igennem disse, trykker du blot på “Opret”-knappen nederst til højre.
Du kan se vinduet her:
Herefter vil du kunne søge og finde din nye rettighedsgruppe i systemet. Du kan også – som med de andre rettighedsgrupper – redigere, importere, se tilknyttede arbejdsgange og medlemmer, samt slette gruppen igen.
Her kan du se den nye rettighedsgruppe søgt frem:
