Rettighedsgrupper og Tildeling
Med XFlows rettighedsgrupper kan du sørge for, at specifikke aktiviteter i netop din arbejdsgang kun bliver sendt til de rette brugere – du kan oprette rettighedsgrupper, som passer præcis til arbejdsgangene i din organisation.
Formål:
Formålet med denne vejledning er at give et overblik over, hvilke rettighedsgrupper der eksisterer i XFlow, hvad de bruges til, hvordan man tilføjer nye, og hvordan man kan tildele brugere forskellige rettighedsgrupper.
Sidst redigeret: 03/06/26
Indholdsfortegnelse:
1. Introduktion til Rettighedsgrupper
3.1. Indstillinger
3.2. Rediger medlemmer
3.3. Slet
3.4. FK ORG enheder (Kun relevant for kommuner)
1. Introduktion til Rettighedsgrupper
Rettighedsgrupper er betegnelsen for en bestemt gruppering af brugere. Aktiviteter kan sendes til hele rettighedsgrupper eller kun til specifikke medlemmer af en rettighedsgruppe. En bruger kan sagtens være med i flere rettighedsgrupper.
Vi gør også opmærksom på, at du kan supplere denne artikel med vores webinar om Adgangsstyrring & rettighedshåndtering.
Du finder oversigten over “Rettighedsgrupper” ved at gå ind under “Rettigheder” i menuen til venstre.
Det kan du se her:
Når du går ind under “Rettighedsgrupper”, får du en side med følgende:
En liste over rettighedsgrupper (1)
Et søgefelt, hvor du kan søge efter rettighedsgrupper (2)
Muligheden for at oprette en ny rettighedsgruppe (3)
Information om gruppen er lokal eller fælles (4)
Yderligere information (5) – læs mere i næste afsnit
Det kan du ser her:
2. Opret ny rettighedsgruppe
For at oprette en ny rettighedsgruppe skal du først trykke på knappen “Opret ny”.
Du kan se knappen her:
Når du har trykket på knappen, kommer der et vindue frem, hvor du kan skrive navn og en beskrivelse af din nye rettighedsgruppe. Derudover kan du vinge af, om den skal kunne ses af alle organisationer, og om “Godkend og gå til næste”-knap skal vises. Når du har været igennem disse, trykker du blot på “Opret”-knappen nederst til højre.
Du kan se vinduet her:
Herefter vil du kunne søge og finde din nye rettighedsgruppe i systemet. Du kan også – som med de andre rettighedsgrupper – redigere, importere, se tilknyttede arbejdsgange og medlemmer, samt slette gruppen igen.
Her kan du se den nye rettighedsgruppe søgt frem:
Du har her yderligere muligheder, som er repræsenteret med en række ikoner:
Trykker du på tandhjul-ikonet går du til Indstillinger
Trykker du på bruger-ikonet går du til Rediger medlemmer
Trykker du på workflow-ikonet går du til FK ORG enheder (Dette er kun relevant for kommunale kunder)
Trykker du på Skraldespand-ikonet går du til Slet
3. Yderligere information
Nedenfor finder du en kort gennemgang af disse funktioner.
Når du klikker på “Indstillinger”, popper der et vindue frem, hvor du kan redigere visse dele af rettighedsgruppen. Du kan give den et nyt navn, tilføje en beskrivelse og til- eller fravælge følgende funktioner:
“Kan ses af alle organisationer”
“Vis ‘Godkend og gå til næste’ knap”
3.1. Indstillinger
Her kan du se pop-up vinduet:
Du kan yderligere se hvilke arbejdsgange hvor rettighedsgruppen er brugt i Hvem og hvilke Infomail, rettighedsgruppen er brugt i. Det er også muligt tilføje importreferencer, som fungerer som en slags forkortelse eller nøgle til denne rettighedsgruppe. Referencen gør det muligt at synkronisere brugeres medlemskab af rettighedsgrupper via brugerimporten.
Bemærk, at hvis du slår automatisk oprettelse/nedlæggelse af grupper til i din brugerimport, så vil brugerimporten slette denne gruppe, hvis der ikke er brugere tilknyttet i din importkilde.
Under “Rediger medlemmer” kan du:
Tilføje brugere (1)
Søge efter brugere i gruppen (2)
Se en liste over brugere (3)
Slette brugere (4)
3.2. Rediger medlemmer
Her kan du se en nummereret oversigt:
Trykker du på slet, kommer der et pop-up vindue frem, som spørger, om du er sikker på dit valg.
3.3. Slet
Her kan du se vinduet her:
Hvis din organisation anvender FK Organisation-integrationen, kan du tilknytte organisatoriske enheder direkte til en rettighedsgruppe. Derefter synkroniseres gruppens medlemmer automatisk, når brugerimporten kører.
3.4. FK ORG enheder (Kun relevant for kommuner)
Her kan du se vinduet her:
Tilknyttede enheder: Viser de enheder, der allerede er koblet til gruppen, inkl. antal synkroniserede brugere pr. enhed.
Tilføj enheder: Her kan du søge i og vælge enheder fra FK Organisation
Når FK Organisation-integrationen kører i XFlow, synkroniseres rettighedsgruppens medlemmer automatisk: Medarbejdere, der er ansat i de tilknyttede enheder, tilføjes, og dem der ikke længere er det, fjernes igen.
Du kan for hver enhed vælge, om synkroniseringen skal gælde for direkte ansatte, eller om den også skal omfatte ansatte i alle under-enheder.
Synkroniseringen påvirker kun brugere, der er importeret via Serviceplatformen og er aktive. Brugere, du har tilføjet manuelt til rettighedsgruppen, berøres ikke.
Relaterede artikler
Roller og
rettigheder
Kom godt i gang med XFlow
