SBSYS dataafleveringer
Formål:
Forestil dig, at du arbejder i en kommune og skal behandle en ansøgning om byggetilladelse. Normalt indebærer dette en masse manuelt arbejde, såsom først at oprette en ny sag i SBSYS, uploade alle relevante dokumenter knyttet til en ansøgning, og til sidst sørge for at sagen bliver korrekt knyttet til den primære ejendom og de relevante parter.
I XFlow kan du automatisere denne proces, så sagen automatisk oprettes i SBSYS baseret på en foruddefineret sagsskabelon.
Denne artikel vil guide dig gennem, hvordan du konfigurerer tre SBSYS dataafleveringer:
SBSYS opret fra sagsskabelon
SBSYS opret fra sagsskabelon - byggesag
SBSYSOpdaterSag
OBS: Dataafleveringen "SBSYSOpretSag" kan ikke længere anvendes og vil blive fjernet i kommende versioner af XFlow.
Sidst redigeret: 19/03/2026
1. Forudsætning
For at kunne bruge SBSYS dataafleveringerne, kræver det, at du har konfigureret integrationen inde i organisationsindstillingerne i administrationsdelen af XFlow.
Du kan i vejledningen Opsætning af SBSYS integration via SBSIP læse, hvordan konfigurationen opsættes.
2. Vejledning
Du kan læse om grundprincipperne for opsætning af dataafleveringer i vores vejledning: A-Z dataafleveringer.
3. SBSYS opret fra sagsskabelon
Denne dataaflevering opretter en sag i SBSYS baseret på det givne sag skabelon-id.
Når dataafleveringen "SBSYS opret fra sagsskabelon" konfigureres, skal felterne SagsskabelonId og PrimærSagsPart udfyldes, for at dataafleveringen fungerer korrekt.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| SagsskabelonID | Skabelon-ID'et på SBSYS-sagen, som den nye sag skal oprettes med |
| Filnavn på PDF af udfyldelse | Giver mulighed for at navngive den generererede PDF-fil. Kan også opsættes under PDF-skabelonen. |
| Digitalt Samtykke Information | Giver mulighed for at indsætte ID'et fra en erklæring i resume/pdf-navnet fra tidligere Digital Samtykkedataaflevering. |
| Dokumenter | Her tilføjes de vedhæftninger, der skal komme over i SBSYS som dokumenter. Det gøres via upload elementer - enten dokument-upload, dokument multi-upload eller upload. |
| Ejendomme | Den ejendom, der skal kobles til denne sag. kan bruges sammen med Ejendomme feltet. |
| ErindringsBeskrivelse | Indsæt den tekst, der skal stå i erindringens beskrivelse i SBSYS. |
| Journalisér ikke PDF på sagen | Angiv om journalisering af PDF skal springes over. PDF'en journaliseres, hvis der ikke er angivet en værdi. |
| JournaliserIkkeSagsbehandler | Hvis markeret, sendes ingen oplysninger om en sagsbehandler til SBSYS, og sagsbehandleren på SBSYS-sagen forbliver uændret |
| Matrikler | Vælg de matrikler, der skal føres med over i SBSYS. Det gøres via matrikelvælger- eller adresseelementet. |
| Personer | Vælg de personer, der skal sendes med over i SBSYS som parter. Det gøres via elementerne personoplysninger eller personoplysninger fra CVR. |
| PrimaerSagsPart | Vælg den person, der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen. |
| PrimærVirksomhedSagspart | Vælg den virksomhed (CVR-nummer), der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen |
| Sagsbehandler | Sagsbehandlerens initialer i SBSYS. Hvis ingen er angivet, anvendes SBSYS-brugernavnet, der er defineret i integrationskonfigurationen. |
| Sagsoverskrift | Her tilføjes den overskrift, som sagen i SBSYS skal have |
| Vedhæft PDF af udfyldelse | Angiver om (og hvilken) PDF-slabelon der skal bruges til at generere og vedhæfte en PDF af blanketten. |
| SkabelontypeBoernesag | Hvis markeret, vil sagen blive oprettet som en børne- og ungesag via SBSYS BU-modulet. |
| TilknytAlleDokumenter | Tilføjer alle vedhæftede dokumenter fra formularen i XFlow til sagen i SBSYS. |
| TilknytOpretterSomSagsPart | Tilknytter opretter af formularen som sagspart på sagen i SBSYS. |
| Udgående dokumenter | Vedhæfter alle signeringsdokumenter, MeMo-dokumenter eller vedhæftede filer fra alle aktiviteter |
| ValiderSagsskabelon | Hvis markeret, så undersøg om der eksisterer en sag for den primære sagspart, som svarer til sagsskabelon-id'et. Opdater den eksisterende sag, hvis dette er tilfældet. |
| VirksomhedsParter | Vedhæft en eller flere virksomheder som parter i sagen. |
4. SBSYS opret fra sagsskabelon - byggesag
Denne dataaflevering opretter en byggesag via byggesagsstyringsmodulet i SBSYS baseret på det givne sag skabelon-id.
Når dataafleveringen "SBSYS opret fra sagsskabelon - byggesag" konfigureres, skal felterne PrimaerEjendom, SagsskabelonId og PrimærSagsPart udfyldes, for at dataafleveringen fungerer korrekt.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| SagsskabelonId | Skabelon-ID'et på SBSYS-sagen, som den nye sag skal oprettes med |
| Filnavn på PDF af udfyldelse | Giver mulighed for at navngive den genererede PDF-fil. Kan også opsættes under PDF-skabelonen. |
| Digital Samtykke Information | Giver mulighed for at indsætte ID'et fra en erklæring i resume/PDF-navnet fra tidligere Digitale Samtykke-dataaflevering. |
| Dokumenter | Her tilføjes de vedhæftninger, der skal komme over i SBSYS som dokumenter. Det gøres via upload elementer - enten dokument-upload, dokument multi-upload eller upload. |
| Ejendomme | Ejendomme på arbejdsgangen, der skal tilknyttes sagen, kan samles ved hjælp af Ejendomme-feltet |
| ErindringsBeskrivelse | Indsæt den tekst, der skal stå i erindringens beskrivelse i SBSYS. |
| Journalisér ikke PDF på sagen | Angiv om journalisering af PDF skal springes over. PDF'en journaliseres, hvis der ikke er angivet en værdi. |
| JournaliserIkkeSagsbehandler | Hvis markeret, sendes ingen oplysninger om en sagsbehandler til SBSYS, og sagsbehandleren på SBSYS-sagen forbliver uændret. |
| Matrikler | Vælg de matrikler, der skal føres med over i SBSYS. Det gøres via matrikelvælger- eller adressefeltet. |
| Personer | Vælg de personer, der skal sendes med over i SBSYS som parter. Det gøres via elementerne personoplysninger eller personoplysninger fra CVR. |
| PrimaerMatrikel | Vælg den matrikel, der skal bruges som primær matrikel på byggesagen i SBSYS. Det gøres via matrikelvælger- eller adressefeltet. |
| PrimaerSagsPart | Vælg den person, der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen. |
| Sagsbehandler | Sagsbehandlerens initialer i SBSYS. Hvis ingen er angivet, anvendes SBSYS-brugernavnet, der er defineret i integrationskonfigurationen. |
| Sagsoverskrift | Her tilføjes den overskrift, som sagen i SBSYS skal have |
| Vedhæft PDF af udfyldelse | Angiver om (og hvilken) PDF-skabelon der skal bruges til at generere og vedhæfte en PDF af blanketten. |
| SkabelontypeBoernesag | Hvis markeret, oprettes sagen som en børnesag i SBSYS i stedet for en almindelig sag. |
| TilknytAlleDokumenter | Tilføjer alle vedhæftede dokumenter fra formularen i XFlow til sagen i SBSYS. |
| TilknytOpretterSomSagsPart | Tilknytter opretter af formularen som sagspart på sagen i SBSYS. |
| Udgående dokumenter | Vælg de dokumenter, der skal markeres som “Udgående dokumenter” i SBSYS-sagen. |
| ValidereSagsskabelon | Hvis markeret, kontrolleres det, om der allerede findes en aktiv sag med samme sagsskabelon og primær sagspart. Findes en eksisterende sag, opdateres den i stedet for at oprette en ny. |
| VirksomhedsParter | Vælg de virksomheder, der skal sendes med over i SBSYS som parter på sagen. Det gøres via elementet personoplysninger fra CVR. |
5. SBSYS opdater sag
Denne dataaflevering opdaterer en eksisterende sag i SBSYS med de givne data.
Når dataafleveringen "SBSYS opdater sag" konfigureres, skal felterne Sagsnummer og PrimærSagsPart udfyldes, for at dataafleveringen fungerer korrekt.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Sagsnummer | Giver mulighed for at opdatere en sag, hvis sagen er blevet oprettet i en tidligere dataaflevering: Opsæt et linkparameter under "Links" på arbejdsgangsskabelonen med navnet: "SagsNr" og vælg "Linkparameteret" under "Hvor skal værdien hentes?" |
| Bemaerkning | En valgfri kommentar, der skal tilføjes til sagen |
| Filnavn på PDF af udfyldelse | Giver mulighed for at navngive den genererede PDF-fil. Kan også opsættes under PDF-skabelonen. |
| DelforloebAktivt | Hvis markeret, vil et delforløb blive oprettet på SBSYS sagen |
| DelforloebNavn | Navnet på det delforløb, der skal oprettes, hvis DelforløbAktivt er markeret |
| Digitalt Samtykke Information | Giver mulighed for indsætte ID'et fra en erklæring i resume/pdf-navnet fra tidligere Digital Samtykkedataaflevering. |
| Dokumenter | Her tilføjes de vedhæftninger, der skal komme over i SBSYS som dokumenter. Det gøres via upload elementer - enten dokument-upload, dokument multi-upload eller upload. |
| Ejendomme | Den ejendom, der skal kobles til denne sag. Kan bruges sammen med Ejendomme feltet. |
| ErindringsBeskrivelse | Indsæt den tekst, der skal stå i erindringens beskrivelse i SBSYS. |
| JournaliserIkkeSagsbehandler | Hvis markeret, sendes ingen oplysninger om en sagsbehandler til SBSYS, og sagsbehandleren på SBSYS-sagen forbliver uændret. |
| Matrikler | Vælg de matrikler, der skal føres med over i SBSYS. Det gøres via matrikelvælger- eller adressefeltet. |
| Personer | Vælg de personer, der skal sendes med over i SBSYS som parter. Det gøres via elementerne personoplysninger eller personoplysninger fra CVR. |
| PrimaerSagsPart | Vælg den person, der skal sendes med over i SBSYS som primær part på sagen. |
| Sagsbehandler | Sagsbehandlerens initialer i SBSYS. Hvis ingen er angivet, anvendes SBSYS-brugernavnet, der er defineret i integrationskonfigurationen. |
| Send PDF | Vælg her hvilken PDF-skabelon der skal anvendes. |
| Vedhæft PDF af udfyldelse | Angiver om (og hvilken) PDF-skabelon der skal bruges til at generere og vedhæfte en PDF af blanketten. |
| TilknytAlleDokumenter | Tilføjer alle vedhæftede dokumenter fra formularen i XFlow til sagen i SBSYS. |
| TilknytOpretterSomSagsPart | Tilknytter opretter af formularen som sagspart på sagen i SBSYS. |
| Udgående dokumenter | Vedhæfter alle signeringsdokumenter, MeMo-dokumenter eller vedhæftede filer fra alle aktiviteter |
Relaterede artikler
A-Z dataafleveringer
SQL dataaflevering
